1、可以通过RoomView监控每个会议室的系统电源状态、投影机状态、投影机灯泡寿命、温度、音量等等设备状态。以图标的方式显示设备的状态，可以在RoomView中添加希望监控的任意设备状态（如IC卡身份显示，门窗状态等）。

2、对会议室进行独立命名、编组管理、添加说明信息等，如下面两图的所示。可以根据会议室管理情况，将不同的会议室进行分组，为每个组别分配不同的联系人。

1. 根据管理的变化，还可以增加删除组别，并按组别进行统一操作控制。可以同时打开一组会议室的系统电源或投影机电源，而无需一间间独立操作。